重庆市合川区人民医院聚焦“环境美、服务美、人文美”要求,采用医患共参与,集思广益出妙招,在门诊和住院部通过意见箱、调查问卷、电话回访等方式,开展“便民服务,您来支招”的医患共建专项活动,深入了解患者在就医过程中对便民服务的期望,掌握便民服务的痛点和难点,向患者、员工、社会集思广益征集“便民妙招”。同时,多措并举,多维度优化完善便民服务,解决患者在看病过程中的各种不便。
完善便民服务设施
医院在门诊和住院部多处安装自助寻路系统,对门诊标识指引、电子信息发布系统、就诊指南、温馨提示等进行改造,进一步明晰各科室位置分布;对于老年人或不会使用电子产品的患者,在门诊各楼层和住院部大厅都有志愿者分布,提供咨询和引路服务。解决了患者在就诊过程中因环境陌生带来的不便和困扰。
自助寻路机。
医院引入共享便民服务模式和自助服务模式,包括共享轮椅、共享厕纸、共享药品袋/胶片袋,提供自助充电、自助测血压、自助胶片打印机、自助报告打印机、免费复印、WIFI全覆盖等25项免费便民服务。既环保、便捷,节约、又解决了可移动便民设施的管理问题。
共享轮椅。
对老弱病残孕等特殊人群有哪些特殊便民设施呢?各楼层均设有无障碍卫生间,配有坐便器、报警铃、报警电话、防跌倒扶手、防滑地板和警示标识;设有母婴室,提供婴儿床、婴儿车、冷热水、饮水机、温奶器、尿不湿、纸巾等设施;设有八部直升电梯,两部扶梯,8个步行安全通道,每个入口均设有无障碍通道;医院电梯轿厢内既配备有残疾人按钮又安装语音播报器;提供室内候诊椅1000余排,摆放50排室外座椅,打造花园式候诊环境。
优化便民服务流程
医院采取门诊标识指引、电子信息发布系统、发放就诊指南、温馨提示等多种途径实时发布门诊就诊信息;升级微信公众号及掌上医院,提供5种预约方式,实现分时段预约挂号,门诊预约诊疗率达到60%,2022年门诊患者就诊等候时间缩短至平均19.69分钟。同时,医院在各个窗口部门设置了绿色通道,畅通就医绿色通道流程,对急危重患者、老年人、离休干部、军人、高层次人才、贫困人员、计划生育特殊家庭、残疾人等八大类优抚对象进行优先就诊全流程,对危重、行走不便的无助患者实行全程导诊陪同。
医院实行无节假日门诊,双休及节假日门诊不休息,各诊室正常开诊。有效解决了上班族看病难的问题。
“一站式服务中心”建设
处理一个问题要跑多部门多窗口好麻烦,能不能在一个地方就办完?医院通过功能整合、服务细分、流程优化,设置了“一站式服务中心”,实现“多部门多窗口办理”到“一站式服务”的转变,方便群众在一个窗口能够办完多种手续,让信息多跑路、患者少跑腿。一站式服务中心共设窗口7个,服务项目包括了入院办理、退费、支付问题处理、预约挂号、诊断证明盖章、医患沟通、医保咨询、特需服务、文书打印等;建有志愿者库共225人,在各门诊窗口、各楼层自助机均设有志愿者服务岗,每天在院服务人次20-30人。(夏胜玲 丛珊)