为提升群众满意度、降低大厅办件量,2024年,江津区社保中心推出多项举措,优化社保服务流程,探寻社保服务“最优解”。
优化大厅布局。依托社保标准化基地建设大厅改造项目,合理规划大厅的空间布局,设置不同功能区域,提高办事群众的舒适度。为确保各个功能区域清晰明确,在大厅内设置了清晰的导视标识,包括指示牌、地面导向标识等,引导群众快速找到相应的办事窗口。
简化办事流程。对157项社保业务流程进行全面梳理,删减了低风险、非必要环节,提高办事效率。同时针对大厅办件量较大的业务,推行预约服务,合理安排群众办事时间,减少大厅排队等候现象。
实现多级办理。通过构建区、镇、村、社银网点等多级服务矩阵,实现62项社保高频服务事项镇(街)“就近办”,20项社保服务事项银行“协助办”,72项社保服务事项“网上办”,86项社保服务事项“掌上办”,28项社保服务事项一体机“自助办”,26项社保服务事项进四大园区社银合作“一体办”,全面拓宽社保业务的办理渠道,实现线上线下的相互补充和高效协同。
加强人员管理。定期对全区社保工作人员进行业务培训和礼仪培训,鼓励工作人员积极参与各类研讨会、座谈会等活动,与同事交流工作经验和心得,共同探讨如何提高服务质量。同时,建立完善的考核监督机制,加强对窗口工作人员的考核,及时发现和处理服务中存在的问题,并以群众的需求为导向,持续改进服务。
深化宣传引导。通过官方网站公示、印制宣传资料等方式,公开办事指南、办事流程、办理时限等信息,让群众提前了解办事要求和所需材料,不仅显著提升了公众对社保政策的认知度,同时也大大减少了因信息不对称而造成的办事困难和不便。截至目前,共发送挂机宣传短信88300条,印制各类宣传资料38万份。
此外,为了更加贴近群众需求,还会定期深入到各个镇街开展院坝会,到各企业(园区)开展政策宣讲会,与办事群众和企业进行面对面的交流,倾听他们的声音,及时解决社保问题,提升群众满意度。
据悉,2024年上半年,江津区社保大厅窗口线下受理量较同期减少4480件,同比下降16.3%,群众满意率也持续攀升。(李海岚)